Zapraszam do składania ofert na Transport wraz z montażem stacji RST oraz transformatorów 6 szt. farmy wiatrowej Brudzew II.


Zamawiający – Przedsiębiorstwo Remontowe PAK SERWIS Sp. z o.o., 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158

1. Przedmiot Usługi:
  Transport wraz z montażem stacji RST oraz transformatorów 6 szt. farmy wiatrowej Brudzew II, zgodnie z zapytaniem ofertowym i załącznikami.

Szczegółowy zakres prac:
Rozładunek z samochodu dostawcy, przewiezienie na miejsce posadowienia na przygotowanym podłożu stacji RST 6 kpl (piwnice + stacje + transformatory):
- fundament betonowy ( piwnica z misą olejową ) waga ok 10 ton – transport z montażem grudzień 2022 /styczeń 2023,
- kontener żelbetonowy z wyposażeniem waga ok 32 tony – transport z montażem marzec 2023,
- transformator olejowy waga ok 6-7 ton – transport z montażem w komorze transformatorowej stacji RST  marzec/kwiecień 2023 ( istnieje możliwość transportu transformatora styczeń - luty 2023 – wtedy rozładunek na terenie PV Brudzew I, transport docelowy marzec/kwiecień 2023 ), transformator wstawiany do stacji RST na dwa sposoby przez demontowany dach stacji lub przez drzwi do komory transformatorowej,
- po wykonaniu transportu piwnic stacji RST Wykonawca obsypie piwnice stacji oraz dokona zagęszczenia wokół stacji,
- Wykonawca będzie uczestniczył w ustaleniach dotyczących terminu dostaw stacji RST , Transformatorów,
- zapewnienie utwardzonego miejsca do rozładunku stacji RST oraz Transformatorów w przypadku późniejszego ustawiania stacji RST niż planowana dostawa z siedziby Elektromontażu i Schneider - zależne od Wykonawcy.

Wykonawca zapewnia we własnym zakresie:
- przenośne oświetlenie w miejscach prowadzenia prac na czas realizacji inwestycji, brak możliwości zasilania sieciowego,
- zaplecze socjalne ( miejsce do ogrzania się pracowników, miejsce na posiłki , umywalki, toalety - zgodnie z wymogami sanitarnymi oraz Kodeksu Pracy) oraz wszelkie niezbędne elementy bezpieczeństwa związane z COVID-19,
- np. kontenery ( lub inne ) ogrzewane do przerw pracowniczych ustawione na terenie inwestycji ze względu na odległości ( zgodne z Kodeksem Pracy ),
- sprzęt ciężki do transportu ( np. pojazdy gąsienicowe , specjalne platformy do transportu stacji transformatorowych i inne w zależności od potrzeby wykorzystania oraz od warunków pogodowych i gruntowych ),
- sprzęt ciężki z aktualnymi badaniami technicznymi , ubezpieczeniem OC, aktualnym UDT – jeżeli jest wymagane,
- ze względu na brak dróg dojazdowych do stacji RST oraz pomiędzy nimi istnieje możliwość wykonania tymczasowej drogi dojazdowej staraniem własnym Wykonawcy, wykonanie utwardzenia drogi dojazdowej długości około 260mb – propozycja zgodnie z załącznikiem, 
- zjazd z drogi Gminnej relacji Koźmin – Janiszew do tymczasowego przejazdu do stacji RST długości ok 260mb – wykonanie projektu organizacji ruchu wraz z zajęciem pasa ruchu drogi, przejęcie ewentualnej gwarancji drogi asfaltowej od Urzędu Gminy Brudzew – jeżeli zajdzie taka konieczność,
- Kierownik Robót z uprawnieniami budowlanymi do prowadzenia prac oraz wykonywania wpisów w dzienniku budowy,
- wyznaczony na stałe Nadzorujący przez cały okres realizacji inwestycji obecny na budowie,
- Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych przy realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2021 poz. 779).

Wymagane od Wykonawcy:
- wykonawca zapewnia brygadzistów prowadzących
- wyznaczony brygadzista będzie zobowiązany do codziennego zapoznania swoich pracowników z aktualnym stanem obiektu ( instruktaż )
- wszyscy pracownicy muszą mieć aktualne przeszkolenie BHP, badania lekarskie i inne
- pracownicy obsługujący sprzęt ciężki posiadający aktualne uprawnienia do jego obsługi
- brygadziści prowadzący muszą posiadać szkolenie BHP do kierowania zasobami osobowymi
- przed przystąpieniem do prac Wykonawca wykona IBWR następnie przekaże do akceptacji do BHP, Kierownik Budowy, Kierownik Robót PAK SERWIS
- wszyscy pracownicy wykonujący prace muszą posiadać doświadczenie przy transportach elementów ciężkich
- osoby z uprawnieniami hakowego do załadunków/rozładunków elementów stacji
- w przypadku wystąpienia zakażenia COVID-19 zastąpienie brygady innymi pracownikami ( spełniającymi powyższe wymagania ) w ciągu max 24h
- odpowiednia ilość przenośnego sprzętu do oświetlenia terenu inwestycji ( ze względu na głębokie wykopy oraz porę roku WYMAGAMY odpowiedniego doświetlenia terenu )
- wszystkie elementy transportowe zawiesia i inne dopuszczone do stosowania z aktualnymi przeglądami okresowymi
- czas pracy od 6:00 do 22:00
- po każdorazowym przejeździe przez drogę Gminną w przypadku naniesienia z gruntów nieczystości ( błoto i inne ) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przywrócenia drogi do stanu pierwotnego.

UWAGA!!!!
Prace na terenie po byłej odkrywce KOŹMIN, tereny grząskie, wymieszane, nieustalone.

Na czas realizacji inwestycji WYKONAWCA w całości ponosi odpowiedzialność za powierzony transportowany materiał.

W czasie realizacji zadania na terenie inwestycji będą realizowane prace innych Wykonawców należy zachować szczególną ostrożność

W zakresie dostaw Zleceniodawcy :
1. Piwnica stacji RST
2. Stacja RST
3. Transformatory

UWAGA !!! Warunkiem nie odrzucenia oferty jest potwierdzenie przez WYKONAWCĘ powyższych zapisów.




OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ W OPARCIU O NINIEJSZE ZAPYTANIE ORAZ PRZEKAZANĄ DOKUMENTACJĘ.

Osoba do kontaktu: SŁAWOMIR IGNASZAK, tel. 518 528 047, 696 889 855; email: ignaszak.slawomir@pakserwis.com.pl


 
2. Planowane terminy realizacji.
  • Rozpoczęcie prac            grudzień 2022
  • Zakończenie prac                       kwiecień 2023
 
 
  Szczegółowy Harmonogram rzeczowo – finansowy zostanie uzgodniony na roboczo. Wykonawca dostosuje realizację prac do harmonogramu budowy.

    
3. Oczekiwana płatność przelewem w terminie 60 dni od dostarczenia do siedziby firmy prawidłowo wystawionej faktury.

4. Wykonawca udzieli 48 miesięcy gwarancji na kompletny przedmiot umowy od dnia podpisania Protokołu Przejęcia Przedmiotu Umowy przez Inwestora do
  Wstępnej Eksploatacji.

5. Gwarancja dobrego wykonania.
  Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w okresie realizacji umowy w formie gwarancji bankowej w wysokości 10% wartości
  umownej netto oraz na okres gwarancji w wysokości 3% wartości umownej netto.
  W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia dobrego wykonania umowy, Zamawiający będzie uprawiony do zatrzymania
  odpowiedniej wysokości kwot z należności Wykonawcy.

6. Sposób przygotowania i złożenia oferty.
  a) Oferty należy składać na platformie zakupowej.
  b) Termin składania ofert j.n.
  c) Oferta musi zawierać cenę ryczałtową za kompleksowe wykonanie usługi.
  d) Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt.
  e) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, aż do udzielenia zamówienia ponosi Wykonawca.

7. Okres związania ofertą.
  a) Wykonawca jest zawiązany ofertą przez okres min 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  b) W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Wykonawca nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje
   wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8. Wyjaśnienia do zapytania ofertowego.
  a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
  b) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  c) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

9. Zastrzeżenia.
  a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
  b) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez 
   wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
  c) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

10. Pozostałe postanowienia.
  a) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych/równoważnych.
  d) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, 
   Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Świadczenia 
   Usług OWŚU) umieszczonych na stronie internetowej https://pakserwis.com.pl/uploads/user_files/owsu_ver_pl.pdf
  e) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  f) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania.

Postępowanie prowadzi:
Katarzyna Owsianko
Starszy Specjalista ds. Zakupu Usług
tel. 63 247 12 38, kom. 606 599 920
e-mail: owsianko.katarzyna@pakserwis.com.pl