Zapraszam do składania ofert na Wykonanie fundamentów pod maszty oświetleniowe na projekcie Bałtyk III.

Zamawiający – Przedsiębiorstwo Remontowe PAK SERWIS Sp. z o.o., 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158

Osoba do kontaktu: MARIUSZ OBARSKI, obarski.mariusz@pakserwis.com.pl, tel. +48 887 356 406


UWAGA! DOKUMENTACJA ZOSTANIE UDOSTĘPNIONA PO PRZESŁANIU PRZEZ OFERENTA PODPISANEJ UMOWY O POUFNOŚCI (DRUK W ZAŁĄCZENIU).



1. Przedmiot Usługi:
  Wykonanie fundamentów pod maszty oświetleniowe – 4 kpl. na terenie stacji Bałtyk III wraz z ułożeniem rur osłonowych dla kabli zasilających i         sterowniczych (DALI) adres https://g.co/kgs/oM9qx5L, zgodnie z załączoną dokumentacją oraz wszystkimi wymogami BHP GW Hitachi.

W zakresie Wykonawcy jest :
1. Zaplecze budowy (miejsce do ogrzania się pracowników, miejsce na posiłki, umywalki, toalety - zgodnie z wymogami sanitarnymi oraz Kodeksu Pracy)
2. Zapewnienie obsługi Inspektora BHP z minimum 5 lat doświadczenia zawodowego i 3 lata doświadczenia jako inspektor BHP w budownictwie, na projektach energetycznych lub w przemyśle naftowym i gazowym (jeden Inspektor BHP do 30 osób, powyżej wymagany kolejny Inspektor BHP) na swój zakres prac.
3. Wykonanie fundamentów pod maszty oświetleniowe na terenie stacji Bałtyk III, zgodnie z dokumentacją projektową obejmuje:
• Przygotowanie terenu pod wykonywanie prac na terenie stacji
• Geodezyjne wyznaczenie lokalizacji fundamentów masztów oświetleniowych oraz trasy ułożenia rur osłonowych
• Wykonanie wykopów
• Wykonanie fundamentów pod maszty oświetleniowe
• Wykonanie niezbędnych zabezpieczeń antykorozyjnych
• Ułożenie rur osłonowych dla kabli zasilających i sterowniczych (DALI) zgodnie z załączoną dokumentacją oraz podejściami do fundamentów
• Montaż folii ochronnej koloru niebieskiego
• Wykonanie powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej + zasypanie wykopu, stabilizacja gruntu • Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z dokumentacją wykonawczą, obowiązującymi normami (PN-EN, PSE, SEP) oraz zasadami wiedzy technicznej.
• Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach + pendrive
• Wszystkie zakresy robót wykonać zgodnie z PW
4. Przygotowanie IBWR każdorazowo na dany zakres prac zgodnie z Wymogami Inwestora. Przed rozpoczęciem prac IBWR musi być zatwierdzone przez PAK SERWIS oraz Inwestora.
5. Prowadzenie codziennych szkoleń BHP dla grupy pracowników ( KR/Brygadziści ) .
6. Przygotowywania z wyprzedzeniem jednego dnia zakresów prac dla brygad ( wymagana akceptacja Inspektor BHP Hitachi).
7. Zapewnienia osób z uprawnieniami SEP oraz brygadzistów prowadzących- minimum dwóch ( szkolenie BHP do kierowania zespołem ludzi ) na poszczególne etapy realizacji.
8. W przypadku pracy po zmierzchu doświetlenie miejsca pracy.
9. Każdorazowo wygrodzenie w sposób trwały miejsca pracy ( nie akceptujemy rozwiązań z wygrodzeniem taśmowym ).
10. Przy realizacji prac Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzony materiał, w przypadku zniszczenia dostarczy na własny koszt w terminie do 7 dni kalendarzowych od zdarzenia.
11. Wszystkie użyte elektronarzędzia muszą być sprawdzone, z aktualnymi badaniami ( przeglądami ) przy każdorazowym wezwaniu ( Inspektor BHP, KP, KR ) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnych badań/sprawdzeń.

Wymagamy:
12. Doświadczenie w realizacji podobnych projektów.
13. Własne zaplecze kadrowe i techniczne.
14. Gotowość do rozpoczęcia prac w terminie od 10.10.2025 ( do ustalenia prace będą wykonywane zgodnie z harmonogramem prac, istnieje możliwość wcześniejszego rozpoczęcia prac ) .
15. Posiadanie aktualnych uprawnień oraz ubezpieczenia OC.
16. Zapewnienie wszelkich ŚOI oraz innych wymaganych na budowie Bałtyk III przez Inwestora Hitachi, ŚOI – z ważnymi przeglądami, sprawdzeniami itp.
17. Posiadania przez wszystkich pracowników aktualnych szkoleń BHP, badań lekarskich i inne.
18. Wszyscy pracownicy Wykonawcy biorący udział w realizacji zadania musza posiadać aktualne szkolenie z udzielania pierwszej pomocy.
19. W przypadku konieczności praca 7 dni w tygodniu po 12 rbh ( zmiana brygad w celu zachowania czasów odpoczynków dobowych/tygodniowych ) .
20. Zapoznania z wymogami podczas realizacji prac na terenie budowy Bałtyk III Hitachi.
21. Niezbędny sprzęt mechaniczny do załadunku, rozładunku i transportu materiałów.

UWAGA !!!
WSZYSTKIE PRACE NA TERENIE BUDOWY BAŁTYK III TRAKTOWANE SĄ JAKO PRACE NIEBEZPIECZNE

Dostawa wszystkich materiałów po stronie Wykonawcy (oprócz kosza kotwowego – dostarcza PAK SERWIS) Wszystkie użyte materiały muszą zostać zaakceptowane przez HE.



2. Terminy realizacji.
  - rozpoczęcie prac: 10.10.2025 - do uzgodnienia (prace będą wykonywane zg z harmonogramem prac; istnieje możliwość wcześniejszego rozpoczęcia prac)
  - zakończenie prac: 31.10.2025 - termin może ulec zmianie (zg z harmonogramem)
 
     
3. Oczekiwana płatność przelewem w terminie 30 dni od dostarczenia do siedziby firmy prawidłowo wystawionej faktury.

4. Gwarancje.
- Wykonawca udzieli 84-miesięcznej gwarancji od daty odbioru prac lub gwarancji 60-miesięcznej od daty odbioru końcowego Inwestorskiego.
- Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.


5. Gwarancja dobrego wykonania.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie dostarczone w formie nieodwołalnej, bezwarunkowej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej płatnej na pierwsze żądanie. Zamawiający wymaga zabezpieczenia dobrego wykonania umowy według zasad opisanych poniżej:
1. Wykonawca przedłoży Gwarancję dobrego wykonania na okres realizacji umowy w wysokości 10% wartości umownej netto.
2. Na okres udzielonej Gwarancji Wykonawca przedłoży Gwarancję dobrego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umownej netto.
3. Zabezpieczenie dobrego wykonania umowy w okresie realizacji umowy oraz w okresie udzielonej Gwarancji służyć będzie zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy
z postanowień umowy właściwych w danym okresie zabezpieczonym Gwarancją.
4. Gwarancja dobrego wykonania w okresie realizacji umowy będzie dostarczona w ciągu 14 dni od dnia przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę i pozostanie ważna do dnia podpisania Protokołu odbioru prac przez Zamawiającego objętych umową plus 21 dni.
5. Gwarancja dobrego wykonania umowy w okresie Gwarancji będzie ważna od podpisania Protokołu odbioru końcowego prac objętych umową do upływu ostatniego dnia Gwarancji określonego umową plus 30 dni.
6. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę wymaganego zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w okresie realizacji umowy i na okres udzielonej Gwarancji, Zamawiający uprawiony jest do zatrzymania odpowiedniej Kwoty Zatrzymanej w wysokości:
 10% wartości umownej netto jako zabezpieczenie dobrego wykonania umowy w okresie realizacji;
 5% wartości umownej netto jako zabezpieczenie dobrego wykonania umowy w okresie udzielonej Gwarancji, z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
7. Zwrot Kwot Zatrzymanych nastąpi:
 w terminie 30 dni po dostarczeniu stosowych zabezpieczeń w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych lub
 w terminie 30 dni po podpisaniu Protokołu odbioru końcowego prac objętych umową w wysokości 10% wartości umownej lub w terminie 30 dni po upływie okresu Gwarancji określonego umową w wysokości 5% wartości umownej.



6. Sposób przygotowania i złożenia oferty.
  a) Oferty należy składać na platformie zakupowej.
  b) Termin składania ofert j.n.
  c) Oferta musi zawierać cenę ryczałtową za kompleksowe wykonanie usługi.
  d) Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt.
  e) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, aż do udzielenia zamówienia ponosi Wykonawca.
 

7. Okres związania ofertą.
  a) Wykonawca jest zawiązany ofertą przez okres min 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  b) W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Wykonawca nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje
   wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8. Wyjaśnienia do zapytania ofertowego.
  a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
  b) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  c) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

9. Zastrzeżenia.
  a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
  b) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez 
   wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
  c) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

10. Pozostałe postanowienia.
  a) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych/równoważnych.
  d) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, 
   Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Świadczenia 
   Usług OWŚU) umieszczonych na stronie internetowej https://www.pakserwis.com.pl/pl/przetargi.html.
  e) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  f) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania.

Postępowanie prowadzi:
Katarzyna Owsianko
Starszy Specjalista ds. Zakupu Usług
tel. 63 247 12 38, kom. 606 599 920
e-mail: owsianko.katarzyna@pakserwis.com.pl